Регистрация организации на mos.ru — обязательный шаг для участия в госзакупках, подачи заявлений или получения льгот. Многие предприниматели откладывают это из-за страха перед бюрократией. На самом деле процесс похож на оформление личного кабинета, только с дополнительными документами. Главное — собрать правильные сканы и не спешить. Даже если вы впервые видите этот сайт, через час у вас будет доступ к сервисам для бизнеса. Начните с подготовки данных, а не с заполнения форм — так меньше ошибок.
Подготовка документов
Перед регистрацией соберите пять файлов:
- Скан паспорта руководителя (первая страница и прописка);
- Копию ИНН организации;
- Выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 дней;
- Доверенность, если действуете не от имени руководителя;
- Скан трудовой книжки для подтверждения должности.
Все документы должны быть в формате PDF или JPG, размером до 10 МБ. Проверьте, чтобы текст был чётким — размытые сканы отклоняют.
Создание личного кабинета
Начните с базового аккаунта:
- Зайдите на mos.ru, нажмите «Войти» в правом верхнем углу.
- Выберите «Регистрация» и укажите номер телефона.
- Подтвердите SMS-кодом, придумайте пароль.
Этот кабинет будет связан с вашей организацией. Не используйте почту вроде yandex.ru — некоторые сервисы не принимают бесплатные ящики.
Подключение организации
Теперь добавьте компанию к аккаунту:
- В разделе «Услуги» найдите «Регистрация юрлица».
- Введите ИНН и ОГРН вашей организации.
- Загрузите подготовленные документы в указанные поля.
Система проверит данные за 1–3 рабочих дня. На телефон придёт уведомление об одобрении или ошибке.
Что делать после подтверждения
Когда заявку примут:
- Активируйте электронную подпись через Госуслуги.
- Привяжите расчетный счёт для платежей.
- Назначьте сотрудников с правами доступа (бухгалтер, юрист).
Теперь вы можете подавать заявки на тендеры, получать уведомления о налогах, оформлять льготы через личный кабинет.
Типичные ошибки новичков
Избегайте этих проблем:
- Загружайте документы в выходные — система обрабатывает заявки в порядке очереди.
- Не оставляйте поля «Должность» пустыми — укажите точный титул из приказа.
- Проверяйте ИНН дважды — одна цифра в ошибке блокирует всю регистрацию.
Если что-то пошло не так, не заполняйте форму заново. Напишите в чат поддержки на mos.ru — операторы исправят ошибку за 20 минут. Через пару дней вы привыкнете работать через кабинет и забудете, как раньше возили документы в офисы. Это как перейти с бумажных карт на навигатор — сначала кажется сложным, потом не представляешь жизни иначе.